Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste kertoo, miten Elkome Oy käsittelee verkkosivujensa ja palveluidensa yhteydessä kerättyjä henkilötietoja sekä mihin tarkoituksiin tietoja käytetään. Seloste kuvaa myös rekisteröidyn oikeudet ja sen, miten omiin henkilötietoihin liittyviä pyyntöjä voi tehdä.
Rekisterinpitäjä
Elkome OySähköposti: info@elkome.com
Verkkosivut: https://elkome.com
Elkome Oy vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- tilausten käsittely ja toimitus (verkkokauppa)
- yhteydenottoihin vastaaminen
- palveluiden ja verkkosivustojen kehittäminen
- markkinointiviestintä (soveltuvan lainsäädännön mukaisesti)
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla:
- nimi
- yritys ja asema
- yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
- tilaustiedot ja laskutustiedot
- käyttäjätiliin liittyvät tiedot
- IP-osoite ja tekniset tunnistetiedot
- verkkosivuston käyttöä koskevat tiedot
Käsittelemme vain tarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- rekisteröidyn antamaan suostumukseen (GDPR 6.1.a)
- sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimiin (GDPR 6.1.b)
- rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen (GDPR 6.1.c)
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (GDPR 6.1.f), kuten liiketoiminnan kehittämiseen ja tietoturvan varmistamiseen
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
- asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan
- markkinointitietoja, kunnes suostumus peruutetaan
- teknisiä lokitietoja rajoitetun ajan tietoturvan varmistamiseksi
Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa:
- palveluntarjoajille (esim. IT-, analytiikka- ja maksupalvelut)
- viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman suostumusta.
Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain, jos siirrolle on GDPR:n mukainen suojaperuste.
Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:
- käyttöoikeuksien hallinta
- salatut yhteydet
- palomuurit ja tietoturvaratkaisut
- henkilöstön ohjeistus ja koulutus
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle
Tietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteystietoon.
Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Lisätietoa evästeiden käytöstä ja hallinnasta löytyy Evästekäytännöstämme.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.